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监理文件归档

发布时间:2020-09-14 17:03:49

1、监理单位归档的资料需要哪些?

监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
(一) 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
(二) 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
第一册 (1)基础卷 (2)综合卷
第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷
第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷
(4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷
第四册 (1)监理日记卷
二、各类资料内容
(一) 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料:
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
① 监理招投标文件(含监理大纲)
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)
(二) 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表(附件)
③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
④ B10监理工作总结
(三) 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
(四) 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
(五) 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
(六)付款卷
① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)
(七)施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表(附报审资料)
(八)B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
(九)监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)
② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)
③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)
④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)
(十)月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)
(十一)C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
(十二)B7监理日记( )
3、各卷资料整理要求
(1) 应按资料归档保存期限建立分卷
(2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)
(3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
(4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。
(5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
(6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
(1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。

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1、外封面

2、内封面

3、卷内文件目录

4、监理服务验交证书

5、监理业务手册

6、总合同期内完成主要实物工程量统计表

7、工程质量检验评定汇总表

8、工程项目施工阶段质量评估等专题报告

9、分部工程、单位工程等验收资料

10、监理工程师及通知单

11、监理工作联系单

12、工程开工/复工报审表及工程暂停令

13、分包单位资格报审表

14、设计交底与图纸会审会议记要

15、甲方有关工程的变更及相关文件

16、隐蔽工程验收资料

17、报验申请表

18、测量核验资料

19、检查实验资料(含无损检测资料)

20、工程资料、构配件、设备的质量证明文件

21、工程变更资料

22、工程计量单和工程款支付证书

23、质量缺陷与事故处理文件

24、索赔文件资料

25、监理工作总结

26、监理合同

27、监理规划

28、会议记要

29、来往函件

30、竣工总结及审核意见书

31、工程进度计划

32、监理月报

33、旁站监理记录

34、工程检查记录及相关台帐:监理抽检的各种记录(表格)及公司管理手册中要求的A、B、C、D表单

35、项目监理部在监理过程中形成的其他相关资料:主要包括监理各项制度和计划、阶段性监理工作总结、上级单位质量检查后提出整改意见及回执等

36、施工单位在施工过程中形成与监理密切相关的主要资料:主要包括施工单位上报的质量检验和进度计划、主要工程开工(完成)时间统计表、单位(分部、分项)工程验评统计表。

全民彩票注:其中监理实施细则、监理日志及会议记录作为附件在公司内部存档,业主资料中不装订。

4、jianlidanweiziliaoguidangxuyaonaxieziliao?

按照监理规范规定第7.1.1 条
施工阶段的监理资料应包括下列内容:
1 施工合同百文件及委托监理合同;
2 勘察设计文件;
3 监理规划;
4 监理实施细则;
5 分包单位资格报审表;
6 设计交底与图纸度会审会议纪要;
7 施工组织设计(方案)报审表;
8 工程开工/复工报审表及工程暂停令;问
9 测量核验资料;
10 工程进度计划;
11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;
12 检查试验资料;
13 工程变更资料;
14 隐蔽工程验收资料;
15 工程计量单和答工程款支付证书;
16 监理专工程师通知单;
17 监理工作联系单;
18 报验申请表;
19 会议纪要;
20 来往函件;
21 监理日记;
22 监理月报;
23 质量缺陷与事故的处理文件;
24 分部工程、单位工程等验收资料;
25 索赔文件资料;
26 竣工结算审核属意见书;
27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
28 监理工作总结。

5、gongchengjungongjianliziliaoguidang?

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